Contoh Surat Izin

Ketika Anda sakit, tentu tidak bisa melakukan aktivitas  seperti biasa. Jika Anda seorang pelajar, mahasiswa, pegawai, karyawan, dan lain sebagainya, tentu membutuhkan surat izin sakit. Hal ini bertujuan untuk memberikan informasi serta terhidar dari sanksi di tempat Anda bekerja.

Contoh Surat Izin

Sayangnya masih banyak orang yang menyepelekan tata cara penulisan surat izin yang baik dan benar. Sama halnya dengan surat yang lain, surat izin juga memiliki susunan sesuai dengan aturan sehingga menjadikan surat tersebut resmi.

Berikut ini contoh beberapa surat izin yang bisa Anda gunakan.

1. Contoh Surat Izin Tidak Sekolah Karena Sakit

Pembuatan surat izin tidak sekolah karena sakit tidaklah sulit, asalkan paham poin-poin penulisan surat itu sendiri. Berikut contoh surat izin tidak sekolah karena sakit. Jika ada surat keterangan sakit dari dokter bisa dilampirkan juga.

Malang, 25 Januari 2020

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XI IPA 3
SMA Tunas Bangsa

Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya selaku orang tua/wali murid dari:

Nama: Sonia Ramadhani
Kelas: XI IPA 3
Alamat: Jl. Mawar No. 34, Malang

Memberitahukan bahwa anak saya tersebut tidak dapat ke sekolah seperti biasa pada hari ini, Senin, 25 Januari 2020 karena sakit. Oleh karena itu, dimohon kesediaannya pada Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XI IPA 3 untuk memberikan izin.

Demikian surat ini saya buat. Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Orang tua/Wali murid
Agus Susanto

2. Contoh Surat Izin Tidak Sekolah Karena Acara Keluarga

Selain surat izin sakit, tentu kita juga pernah tidak masuk dengan alasan ada kepentingan lain. Atau ada keperluan penting dan mendesak dengan keluarga. Untuk itu kita tetap membutuhkan surat izin. Berikut bentuk surat izin karena ada acara keluarga.

Surabaya, 7 Januari 2020

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Wali kelas X IPS 1
SMA Satu Bangsa

Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya selaku orang tua/wali murid dari:

Nama: Bayu Pamungkas
Kelas: X IPS 1 SMA Satu Bangsa
Alamat: Jalan Sunan Kalijaga No. 27, Surabaya

Memberitahukan bahwa putra saya tersebut tidak dapat mengikuti pelajaran di sekolah pada hari ini, Kamis 7 Januari 2020 karena harus menghadiri prosesi akad nikah kakaknya di Ponorogo. Oleh karena itu, diharpkan Bapak/Ibu guru bersedia memberikan izin kepada putra saya.

Demikian surat ini saya buat, atas perhatian Bapak/Ibu guru saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Orang tua/Wali murid
Bambang Santoso

3. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kuliah

Bagi mahasiswa, menulis surat izin tidak masuk kuliah sangatlah penting. Meskipun mahasiswa boleh tidak masuk perkuliahan lebih dari tiga kali di setiap mata kuliah, tetap saja harus menyampaikan alasan mengapa tidak bisa mengikuti kuliah. Setidaknya dosen mengetahui kondisi mahasiswanya. Berikut contoh surat izin tidak masuk kuliah.

Pasuruan, 28 Februari 2020

Kepada
Yth. Bpk. Dr. Abdul Rahman
Dosen Matematika
di Universitas Untung Surapati

Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Agus Budianto
NIM: 207192807
Program Studi: Pendidikan Matematika S-1
Fakultas: FMIPA

Bermaksud meminta izin kepada Bapak karena tidak bisa mengikuti mata kuliah Matematika pada hari Kamis, 28 Februari 2020 dikarenakan saya bersama keluarga besar harus menghadiri pesta pernikahan paman di Solo, Jawa Tengah. Mengingat acara tersebut sangat penting, saya mohon kesediaan Bapak untuk memberikan izin.

Demikian surat izin ini saya buat, atas perhatian dan izin dari Bapak saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Agus Budianto

4. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja PNS

Peraturan izin tidak masuk bagi PNS tentu berbeda dengan peraturan pegawai, karyawan, pelajar, atau yang lainnya. Surat izin bagi PNS harus jelas, terperinci, dan detail. Jika perlu, harus melampirkan berkas agar mendukung surat izin tersebut. Berikut contoh surat izin tidak masuk kerja bagi seorang PNS.

Pasuruan, 3 Februari 2020

Hal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Lampiran: 1 Lembar

Kepada
Yth. Kepala Dinas Kebudayaan Kota Pasuruan
di Tempat

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Eko Santoso
NIP: 19800308 200003 2 002
Pangkat/Gol.Ruang: Pembina III / a
Jabatan: Staff Bidang Kearsipan Dinas Kebudayaan Kota Pasuruan
Alamat: Jalan Pahlawan No. 41 A Kota Pasuruan

Dengan ini saya memberitahukan bahwa pada hari Senin, 3 Februari 2020 hingga Selasa, 4 Februari 2020 saya tidak bisa masuk untuk bekerja seperti biasanya dikarenakan sakit dan diharuskan beristirahat oleh dokter selama 2 (dua) hari.

Sehubungan dengan hal tersebut, saya bermaksud untuk memohon izin untuk tidak masuk kerja pada hari yang sudah disebutkan di atas. Saya juga melampirkan surat keterangan sakit dari dokter.

Demikian surat izin saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Eko Santoso

Cara Menulis Surat Izin yang Baik dan Benar

Setelah kalian membaca beragam contoh surat izin, tentu setiap surat izin memiliki perbedaan dan karakter tersendiri. Namun jika diamati lebih dalam lagi, masing-masing contoh memiliki kesamaan unsur.

Berikut susunan penulisan surat izin sakit yang baik dan benar:

  • Tempat dan tanggal pembuatan surat: tulis tempat dan tanggal pembuatan surat pada bagian paling atas, atau bisa ditulis pada pojok kanan atas. Contoh “Surabaya, 09 Januari 2020”.
  • Alamat surat yang dituju: tulis nama penerima dan gelar pada bagian alamat surat yang dituju.
  • Salam pembuka: umumnya salam pembuka dalam surat menggunakan kalimat “Dengan hormat”.
  • Pembuka: berisikan pembukaan atau sapaan kepada yang dituju. Susunan kalimat yang digunakan pun biasanya cukup singkat dan jelas.
  • Isi surat: pada bagian isi menjelaskan alasan yang sebenarnya mengapa dibuatnya surat tersebut.
  • Penutup: berisikan permohonan maaf dan ucapan terima kasih kepada penerima surat.
  • Salam Penutup: pada bagian salam penutup berupa “Hormat kami,”
  • Nama terang dan tanda tangan: berisi nama lengkap dan tanda tangan dari pihak yang meminta izin.

Baiklah, beragam contoh surat izin tidak masuk di atas semoga bisa bermanfaat. Selian itu bisa menjadi referensi bagi kalian yang tidak bisa melakukan pekerjaan atau aktivitas seperti biasanya karena sakit atau ada kepentingan keluarga.

Tinggalkan komentar